LĨNH VỰC KINH DOANH KHÍ

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.KDK.01

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC

- Là thương nhân được thành lập theo quy định của pháp luật;

- Có bồn chứa khí đáp ứng các quy định về an toàn hoặc có chai LPG đáp ứng đủ điều kiện lưu thông trên thị trường hoặc có hợp đồng thuê bồn, thuê chai LPG;

- Đáp ứng các điều kiện về phòng cháy và chữa cháy theo quy định của pháp luật.

Đối với thương nhân kinh doanh mua bán khí qua đường ống ngoài đáp ứng các điều kiện quy định tại Khoản 1 Điều 8 Nghị định số 87/2018/NĐ-CP còn phải có đường ống vận chuyển khí và trạm cấp khí đáp ứng đầy đủ các điều kiện về an toàn phòng cháy và chữa cháy theo quy định của pháp luật.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh).

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

2.3.1

Giấy đề nghị cấp giấy chứng nhận điều kiện thương nhân kinh doanh mua bán LPG theo biểu mẫu BM.KDK.01.01

x

2.3.2

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hợp tác xã/hộ kinh doanh.

x

2.3.3

Giấy chứng nhận kết quả kiểm định kỹ thuật an toàn lao động bồn chứa.

x

2.3.4

Tài liệu chứng minh đáp ứng các điều kiện về phòng cháy và chữa cháy.

x

2.3.5

Đối với thương nhân kinh doanh mua bán LPG kinh doanh LPG chai ngoài các giấy tờ quy định tại mục 2.3.2 đến 2.3.4 phải bổ sung các giấy tờ sau:

+ Bản sao Giấy chứng nhận kiểm định chai LPG còn hiệu lực;

+ Bản sao Giấy chứng nhận hợp quy đối với chai LPG

x

2.3.6

Đối với thương nhân kinh doanh mua bán khí qua đường ống ngoài các giấy tờ quy định tại ngoài các giấy tờ quy định tại mục 2.3.2 đến 2.3.4 phải bổ sung tài liệu chứng minh có đường ống vận chuyển khí hoặc hợp đồng thuê đường ống vận chuyển khí; bản sao Giấy chứng nhận kiểm định đường ống còn hiệu lực và tài liệu chứng minh có trạm cấp khí đáp ứng các quy định về an toàn, phòng cháy và chữa cháy theo quy định tại Nghị định số 87/2018/NĐ-CP và pháp luật có liên quan.

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01bộ

2.5

Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

2.7

Cơ quan thực hiện: Sở Công Thương tỉnh Hà Tĩnh

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Công Thương tỉnh Hà Tĩnh

Cơ quan được ủy quyền: Không

Cơ quan phối hợp: Không

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Thương nhân kinh doanh mua bán LPG.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Giấy chứng nhận đủ điều kiện thương nhân kinh doanh mua bán LPG hoặc Văn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận (nêu rõ lý do).

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

(ngày làm việc)

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tiếp nhận hồ sơ:

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh (TTPVHCC), công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Công chức TN&TKQ, tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01; 02,03 (nếu có); 05, 06 và hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ từ TTPVHCC về Sở Công Thương: Công chức TN&TKQ có trách nhiệm phối hợp với bưu điện chuyển hồ sơ cho Sở Công Thương để giải quyết theo quy định đồng thời chuyển qua phần mềm cho phòng QLTM để xử lý.

Công chức TN&TKQ /Nhân viên bưu điện/ VP/phòng QLTM

0,5 ngày

Mẫu 05

và hồ sơ theo mục 2.3

B3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng QLTM

0,5 ngày

Mẫu 05

và  hồ sơ theo mục 2.3

B4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp phép thì dự thảo văn bản từ chối cấp GCN trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, thực hiện bước tiếp theo.

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

7,5 ngày

Mẫu 05; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN

B5

Kiểm tra thực tế (nếu cần):

- Nếu đạt yêu cầu, điều kiện tiến hành dự thảo giấy chứng nhận trình lãnh đạo phòng xem xét.

- Nếu không đạt cầu, điều kiện ghi nhận vào biên bản và yêu cầu sửa chữa khắc phục. Trường hợp không khắc phục được thì dự thảo văn bản từ chối cấp GCN

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

04 ngày

Mẫu 05; Biên bản kiểm tra; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN/ BM.KDK.01.02

B6

Xem xét hồ sơ và ký nháy vào dự thảo kết quả thực hiện tại bước  B4 hoặc bước 5.

Lãnh đạo phòng QLTM

01 ngày

Mẫu 05; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN/ BM.KDK.01.02

B7

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ:

+ Đồng ý thì ký duyệt.

+ Không đồng ý thì chuyển chuyên viên thụ lý lại.

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Mẫu 05; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN/ BM.KDK.01.02

B8

Cập nhật, theo dõi kết quả xử lý công việc, chuyển văn thư đóng dấu và chuyển TTPVHCC

Văn thư, Phòng QLTM

0,5 ngày

Mẫu 05; Văn bản từ chối cấp GCN/ BM.KDK.01.02

B9

Trả kết quả cho thương nhân

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06

Mẫu 05; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN/ BM.KDK.01.02

*Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho thương nhân.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả 

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ   

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ       

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả        

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ        

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ 

BM.KDK.01.01

Giấy đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện thương nhân kinh doanh mua bán LPG.

BM.KDK.01.02

Giấy chứng nhận đủ điều kiện thương nhân kinh doanh mua bán LPG.

4

HỒ SƠ LƯU

4.1

Hồ sơ đầu vào theo Mục 2.3

4.2

Giấy chứng nhận đủ điều kiện thương nhân kinh doanh mua bán LPG hoặc Văn bản từ chối cấp GCN

4.3

Các Mẫu phiếu 01, 02, 03, 04, 05, 06 (nếu có) lưu tại Bộ phận TN&TKQ, TTPVHCC; riêng mẫu 05 lưu thêm 01 bản theo hồ sơ  tại Phòng QLTM

4.4

Biên bản kiểm tra (nếu có)

Hồ sơ được lưu tại Phòng QLTM, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ lưu trữ của Sở Công Thương và thực hiện lưu trữ theo quy định hiện hành.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.KDK.02

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC

Thay đổi về đăng ký kinh doanh; thay đổi địa điểm trụ sở chính; thay đổi thông tin liên quan đến thương nhân đăng ký.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh).

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

2.3.1

Giấy đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận điều kiện thương nhân kinh doanh mua bán LPG theo biểu mẫu BM.KDK.02.01

x

2.3.2

Giấy tờ, tài liệu liên quan chứng minh nội dung thay đổi.

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01bộ

2.5

Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

2.7

Cơ quan thực hiện: Sở Công Thương tỉnh Hà Tĩnh

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Công Thương tỉnh Hà Tĩnh

Cơ quan được ủy quyền: Không

Cơ quan phối hợp: Không

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Thương nhân kinh doanh mua bán LPG.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Giấy chứng nhận đủ điều kiện thương nhân kinh doanh mua bán LPG hoặcVăn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận (nêu rõ lý do).

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

(ngày làm việc)

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tiếp nhận hồ sơ:

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh (TTPVHCC), công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Công chức TN&TKQ, tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01; 02,03 (nếu có); 05, 06 và hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ từ TTPVHCC về Sở Công Thương: Công chức TN&TKQ có trách nhiệm phối hợp với bưu điện chuyển hồ sơ cho Sở Công Thương để giải quyết theo quy định đồng thời chuyển qua phần mềm cho phòng QLTM để xử lý.

Công chức TN&TKQ /Nhân viên bưu điện/ VP/phòng QLTM

0,5 ngày

Mẫu 05

và hồ sơ theo mục 2.3

B3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng QLTM

0,5 ngày

Mẫu 05

và  hồ sơ theo mục 2.3

B4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp phép thì dự thảo  dự thảo văn bản từ chối cấp GCN trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.

- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, thực hiện  dự thảo giấy chứng nhận trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

04 ngày

Mẫu 05; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN/

BM.KDK.02.02

B5

Xem xét hồ sơ và ký nháy vào dự thảo kết quả thực hiện tại bước  B4

Lãnh đạo phòng QLTM

0,5 ngày

Mẫu 05; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN/

BM.KDK.02.02

B6

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ:

+ Đồng ý thì ký duyệt.

+ Không đồng ý thì chuyển chuyên viên thụ lý lại.

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Mẫu 05; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN/

BM.KDK.02.02

B7

Cập nhật, theo dõi kết quả xử lý công việc, chuyển văn thư đóng dấu và chuyển TTPVHCC

Văn thư, Phòng QLTM

0,5 ngày

Mẫu 05; Văn bản từ chối cấp GCN/

BM.KDK.02.02

B8

Trả kết quả cho thương nhân

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06

Văn bản từ chối cấp GCN/

BM.KDK.02.02

*Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho thương nhân.

3

BIỂU MẪU

Các Mẫu 01, 02, 03, 04, 05, 06 áp dụng theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ.

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả 

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ   

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ       

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả        

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ        

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ 

BM.KDK.02.01

Giấy đề nghị cấp điều chỉnh Giấy chứng nhận đủ điều kiện thương nhân kinh doanh mua bán LPG

BM.KDK.02.02

Giấy chứng nhận đủ điều kiện thương nhân kinh doanh mua bán LPG .

4

HỒ SƠ LƯU

4.1

Hồ sơ đầu vào theo Mục 2.3

4.2

Giấy chứng nhận đủ điều kiện thương nhân kinh doanh mua bán LPG hoặc Văn bản từ chối cấp GCN

4.3

Các Mẫu phiếu 01, 02, 03, 04, 05, 06 (nếu có) lưu tại Bộ phận TN&TKQ, TTPVHCC; riêng mẫu 05 lưu thêm 01 bản theo hồ sơ  tại Phòng QLTM

Hồ sơ được lưu tại Phòng QLTM, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ lưu trữ của Sở Công Thương và thực hiện lưu trữ theo quy định hiện hành.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.KDK.03

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC

Cấp lại khi Giấy chứng nhận bị mất, sai sót hoặc bị hư hỏng.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh).

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

2.3.1

Giấy đề nghị lại Giấy chứng nhận điều kiện thương nhân kinh doanh mua bán LPG theo biểu mẫu BM.KDK.03.01

x

2.4

Số lượng hồ sơ: 01bộ

2.5

Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

2.7

Cơ quan thực hiện: Sở Công Thương tỉnh Hà Tĩnh

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Công Thương tỉnh Hà Tĩnh

Cơ quan được ủy quyền: Không

Cơ quan phối hợp: Không

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Thương nhân kinh doanh mua bán LPG.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC:  Giấy chứng nhận đủ điều kiện thương nhân kinh doanh mua bán LPG hoặcVăn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận (nêu rõ lý do).

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

(ngày làm việc)

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tiếp nhận hồ sơ:

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh (TTPVHCC), công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Công chức TN&TKQ, tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01; 02,03 (nếu có); 05, 06 và hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ từ TTPVHCC về Sở Công Thương: Công chức TN&TKQ có trách nhiệm phối hợp với bưu điện chuyển hồ sơ cho Sở Công Thương để giải quyết theo quy định đồng thời chuyển qua phần mềm cho phòng QLTM để xử lý.

Công chức TN&TKQ /Nhân viên bưu điện/ VP/phòng QLTM

0,5 ngày

Mẫu 05

và hồ sơ theo mục 2.3

B3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng QLTM

0,5 ngày

Mẫu 05

và  hồ sơ theo mục 2.3

B4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp phép thì dự thảo  dự thảo văn bản từ chối cấp GCN trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.

- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, thực hiện  dự thảo giấy chứng nhận trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

04 ngày

Mẫu 05; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN/

BM.KDK.03.02

B5

Xem xét hồ sơ và ký nháy vào dự thảo kết quả thực hiện tại bước  B4

Lãnh đạo phòng QLTM

0,5 ngày

Mẫu 05; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN/

BM.KDK.03.02

B6

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ:

+ Đồng ý thì ký duyệt.

+ Không đồng ý thì chuyển chuyên viên thụ lý lại.

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Mẫu 05; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN/

BM.KDK.03.02

B7

Cập nhật, theo dõi kết quả xử lý công việc, chuyển văn thư đóng dấu và chuyển TTPVHCC

Văn thư, Phòng QLTM

0,5 ngày

Mẫu 05; Văn bản từ chối cấp GCN/

BM.KDK.03.02

B8

Trả kết quả cho thương nhân

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06

Văn bản từ chối cấp GCN/

BM.KDK.03.02

*Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho thương nhân.

3

BIỂU MẪU

Các Mẫu 01, 02, 03, 04, 05, 06 áp dụng theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ.

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả 

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ   

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ       

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả        

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ        

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ 

BM.KDK.03.01

Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện thương nhân kinh doanh mua bán LPG

BM.KDK.03.02

Giấy chứng nhận đủ điều kiện thương nhân kinh doanh mua bán LPG

4

HỒ SƠ LƯU

4.1

Hồ sơ đầu vào theo Mục 2.3

4.2

Giấy chứng nhận đủ điều kiện thương nhân kinh doanh mua bán LPG hoặc Văn bản từ chối cấp GCN

4.3

Các Mẫu phiếu 01, 02, 03, 04, 05, 06 (nếu có) lưu tại Bộ phận TN&TKQ, TTPVHCC; riêng mẫu 05 lưu thêm 01 bản theo hồ sơ  tại Phòng QLTM

Hồ sơ được lưu tại Phòng QLTM, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ lưu trữ của Sở Công Thương và thực hiện lưu trữ theo quy định hiện hành.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.KDK.04

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC

- Trạm nạp phải thuộc thương nhân thành lập theo quy định của pháp luật;

- Trạm nạp phải được cấp có thẩm quyền cho phép đầu tư xây dựng;

- Đáp ứng các điều kiện về phòng cháy và chữa cháy theo quy định của pháp luật.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh).

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

2.3.1

Giấy đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện trạm nạp LPG vào xe bồn theo biểu mẫu BM.KDK.04.01

x

2.3.2

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hợp tác xã/hộ kinh doanh.

x

2.3.3

Tài liệu chứng minh trạm nạp được cấp có thẩm quyền cho phép đầu tư xây dựng.

x

2.3.4

Tài liệu chứng minh đáp ứng các điều kiện về phòng cháy và chữa cháy.

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01bộ

2.5

Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

2.7

Cơ quan thực hiện: Sở Công Thương tỉnh Hà Tĩnh

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Công Thương tỉnh Hà Tĩnh

Cơ quan được ủy quyền: Không

Cơ quan phối hợp: Không

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Thương nhân có trạm nạp LPG vào xe bồn.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Giấy chứng nhận đủ điều kiện nạp LPG vào xe bồn hoặcVăn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận (nêu rõ lý do).

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

(ngày làm việc)

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tiếp nhận hồ sơ:

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh (TTPVHCC), công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Công chức TN&TKQ, tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01; 02,03 (nếu có); 05, 06 và hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ từ TTPVHCC về Sở Công Thương: Công chức TN&TKQ có trách nhiệm phối hợp với bưu điện chuyển hồ sơ cho Sở Công Thương để giải quyết theo quy định đồng thời chuyển qua phần mềm cho phòng QLCN để xử lý.

Công chức TN&TKQ /Nhân viên bưu điện/ VP/phòng QLCN

0,5 ngày

Mẫu 05

và hồ sơ theo mục 2.3

B3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng QLCN

0,5 ngày

Mẫu 05

và  hồ sơ theo mục 2.3

B4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp phép thì dự thảo văn bản từ chối cấp GCN trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, thực hiện bước tiếp theo.

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

08 ngày

Mẫu 05; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN

B5

Kiểm tra thực tế:

- Nếu đạt yêu cầu, điều kiện tiến hành dự thảo giấy chứng nhận trình lãnh đạo phòng xem xét.

- Nếu không đạt cầu, điều kiện ghi nhận vào biên bản và yêu cầu sửa chữa khắc phục. Trường hợp không khắc phục được thì dự thảo văn bản từ chối cấp GCN

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

04 ngày

Mẫu 05; Biên bản kiểm tra; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN/ BM.KDK.04.02

B6

Xem xét hồ sơ và ký nháy vào dự thảo kết quả thực hiện tại bước  B4 hoặc bước 5.

Lãnh đạo phòng QLCN

0,5 ngày

Mẫu 05; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN/ BM.KDK.04.02

B7

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ:

+ Đồng ý thì ký duyệt.

+ Không đồng ý thì chuyển chuyên viên thụ lý lại.

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Mẫu 05; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN/ BM.KDK.04.02

B8

Cập nhật, theo dõi kết quả xử lý công việc, chuyển văn thư đóng dấu và chuyển TTPVHCC

Văn thư, Phòng QLCN

0,5 ngày

Mẫu 05; Văn bản từ chối cấp GCN/ BM.KDK.04.02

B9

Trả kết quả cho thương nhân

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06

Mẫu 05; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN/ BM.KDK.04.02

*Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho thương nhân.

3

BIỂU MẪU

Các Mẫu 01, 02, 03, 04, 05, 06 áp dụng theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ.

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả 

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ   

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ       

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả        

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ        

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ 

BM.KDK.04.01

Giấy đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện nạp LPG vào xe bồn

BM.KDK.04.02

Giấy chứng nhận đủ điều kiện nạp LPG vào xe bồn

4

HỒ SƠ LƯU

4.1

Hồ sơ đầu vào theo Mục 2.3

4.2

Giấy chứng nhận đủ điều kiện nạp LPG vào xe bồn hoặc Văn bản từ chối cấp GCN.

4.3

Các Mẫu phiếu 01, 02, 03, 04, 05, 06 (nếu có) lưu tại Bộ phận TN&TKQ, TTPVHCC; riêng mẫu 05 lưu thêm 01 bản theo hồ sơ  tại Phòng QLCN

4.4

Biên bản kiểm tra

Hồ sơ được lưu tại Phòng QLCN, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ lưu trữ của Sở Công Thương và thực hiện lưu trữ theo quy định hiện hành.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.KDK.05

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC

Thay đổi về đăng ký kinh doanh; thay đổi địa điểm trụ sở chính; thay đổi thông tin liên quan đến thương nhân đăng ký.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh).

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

2.3.1

Giấy đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đủ điều kiện trạm nạp  LPG vào xe bồn theo biểu mẫu BM.KDK.05.01

x

2.3.2

Giấy tờ, tài liệu liên quan chứng minh nội dung thay đổi.

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01bộ

2.5

Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

2.7

Cơ quan thực hiện: Sở Công Thương tỉnh Hà Tĩnh

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Công Thương tỉnh Hà Tĩnh

Cơ quan được ủy quyền: Không

Cơ quan phối hợp: Không

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Thương nhân có trạm nạp LPG vào xe bồn.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Giấy chứng nhận đủ điều kiện trạm nạp LPG vào xe bồn hoặcVăn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận (nêu rõ lý do).

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

(ngày làm việc)

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tiếp nhận hồ sơ:

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh (TTPVHCC), công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Công chức TN&TKQ, tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01; 02,03 (nếu có); 05, 06 và hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ từ TTPVHCC về Sở Công Thương: Công chức TN&TKQ có trách nhiệm phối hợp với bưu điện chuyển hồ sơ cho Sở Công Thương để giải quyết theo quy định đồng thời chuyển qua phần mềm cho phòng QLCN để xử lý.

Công chức TN&TKQ /Nhân viên bưu điện/ VP/phòng QLCN

0,5 ngày

Mẫu 05

và hồ sơ theo mục 2.3

B3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng QLCN

0,5 ngày

Mẫu 05

và  hồ sơ theo mục 2.3

B4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp phép thì dự thảo  dự thảo văn bản từ chối cấp GCN trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.

- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, thực hiện  dự thảo giấy chứng nhận trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

04 ngày

Mẫu 05; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN/

BM.KDK.05.02

B5

Xem xét hồ sơ và ký nháy vào dự thảo kết quả thực hiện tại bước  B4

Lãnh đạo phòng QLCN

0,5 ngày

Mẫu 05; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN/

BM.KDK.05.02

B6

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ:

+ Đồng ý thì ký duyệt.

+ Không đồng ý thì chuyển chuyên viên thụ lý lại.

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Mẫu 05; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN/

BM.KDK.05.02

B7

Cập nhật, theo dõi kết quả xử lý công việc, chuyển văn thư đóng dấu và chuyển TTPVHCC

Văn thư, Phòng QLCN

0,5 ngày

Mẫu 05; Văn bản từ chối cấp GCN/

BM.KDK.05.02

B8

Trả kết quả cho thương nhân

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06

Văn bản từ chối cấp GCN/

BM.KDK.05.02

*Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho thương nhân.

3

BIỂU MẪU

Các Mẫu 01, 02, 03, 04, 05, 06 áp dụng theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ.

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả 

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ   

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ       

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả        

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ        

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ 

BM.KDK.05.01

Giấy đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đủ điều kiện trạm nạp  LPG vào xe bồn

BM.KDK.05.02

Giấy chứng nhận đủ điều kiện trạm nạp LPG vào xe bồn

4

HỒ SƠ LƯU

4.1

Hồ sơ đầu vào theo Mục 2.3

4.2

Giấy chứng nhận đủ điều kiện trạm nạp LPG vào xe bồn hoặcVăn bản từ chối cấp GCN.

4.3

Các Mẫu phiếu 01, 02, 03, 04, 05, 06 (nếu có) lưu tại Bộ phận TN&TKQ, TTPVHCC; riêng mẫu 05 lưu thêm 01 bản theo hồ sơ  tại Phòng QLCN

Hồ sơ được lưu tại Phòng QLCN, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ lưu trữ của Sở Công Thương và thực hiện lưu trữ theo quy định hiện hành.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.KDK.06

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC

Cấp lại khi Giấy chứng nhận đủ điều kiện bị mất, sai sót hoặc bị hư hỏng.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh).

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

2.3.1

Giấy đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đủ điều kiện nạp LPG vào xe bồn theo biểu mẫu BM.KDK.06.01

x

2.4

Số lượng hồ sơ: 01bộ

2.5

Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

2.7

Cơ quan thực hiện: Sở Công Thương tỉnh Hà Tĩnh

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Công Thương tỉnh Hà Tĩnh

Cơ quan được ủy quyền: Không

Cơ quan phối hợp: Không

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Thương nhân có trạm nạp LPG vào xe bồn.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Giấy chứng nhận đủ điều kiện nạp LPG vào xe bồn hoặc Văn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận (nêu rõ lý do).

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

(ngày làm việc)

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tiếp nhận hồ sơ:

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh (TTPVHCC), công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Công chức TN&TKQ, tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01; 02,03 (nếu có); 05, 06 và hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ từ TTPVHCC về Sở Công Thương: Công chức TN&TKQ có trách nhiệm phối hợp với bưu điện chuyển hồ sơ cho Sở Công Thương để giải quyết theo quy định đồng thời chuyển qua phần mềm cho phòng QLCN để xử lý.

Công chức TN&TKQ /Nhân viên bưu điện/ VP/phòng QLCN

0,5 ngày

Mẫu 05

và hồ sơ theo mục 2.3

B3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng QLCN

0,5 ngày

Mẫu 05

và  hồ sơ theo mục 2.3

B4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp phép thì dự thảo  dự thảo văn bản từ chối cấp GCN trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.

- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, thực hiện  dự thảo giấy chứng nhận trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

04 ngày

Mẫu 05; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN/

BM.KDK.06.02

B5

Xem xét hồ sơ và ký nháy vào dự thảo kết quả thực hiện tại bước  B4

Lãnh đạo phòng QLCN

0,5 ngày

Mẫu 05; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN/

BM.KDK.06.02

B6

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ:

+ Đồng ý thì ký duyệt.

+ Không đồng ý thì chuyển chuyên viên thụ lý lại.

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Mẫu 05; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN/

BM.KDK.06.02

B7

Cập nhật, theo dõi kết quả xử lý công việc, chuyển văn thư đóng dấu và chuyển TTPVHCC

Văn thư, Phòng QLCN

0,5 ngày

Mẫu 05; Văn bản từ chối cấp GCN/

BM.KDK.06.02

B8

Trả kết quả cho thương nhân

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06

Văn bản từ chối cấp GCN/

BM.KDK.06.02

*Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho thương nhân.

3

BIỂU MẪU

Các Mẫu 01, 02, 03, 04, 05, 06 áp dụng theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ.

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả 

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ   

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ       

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả        

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ        

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ 

BM.KDK.06.01

Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện trạm nạp LPG vào xe bồn

BM.KDK.06.02

Giấy chứng nhận đủ điều kiện trạm nạp LPG vào xe bồn

4

HỒ SƠ LƯU

4.1

Hồ sơ đầu vào theo Mục 2.3

4.2

Giấy chứng nhận đủ điều kiện trạm nạp LPG vào xe bồn hoặc Văn bản từ chối cấp GCN

4.3

Các Mẫu phiếu 01, 02, 03, 04, 05, 06 (nếu có) lưu tại Bộ phận TN&TKQ, TTPVHCC; riêng mẫu 05 lưu thêm 01 bản theo hồ sơ  tại Phòng QLCN

Hồ sơ được lưu tại Phòng QLCN, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ lưu trữ của Sở Công Thương và thực hiện lưu trữ theo quy định hiện hành.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.KDK.07

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC

- Trạm nạp phải thuộc thương nhân thành lập theo quy định của pháp luật;

- Trạm nạp phải được cấp có thẩm quyền cho phép đầu tư xây dựng;

- Đáp ứng các điều kiện về phòng cháy và chữa cháy theo quy định của pháp luật.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh).

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

2.3.1

Giấy đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện trạm nạp LPG vào chai theo biểu mẫu BM.KDK.07.01

x

2.3.2

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hợp tác xã/hộ kinh doanh.

x

2.3.3

Tài liệu chứng minh trạm nạp được cấp có thẩm quyền cho phép đầu tư xây dựng.

x

2.3.4

Tài liệu chứng minh đáp ứng các điều kiện về phòng cháy và chữa cháy.

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01bộ

2.5

Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

2.7

Cơ quan thực hiện: Sở Công Thương tỉnh Hà Tĩnh

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Công Thương tỉnh Hà Tĩnh

Cơ quan được ủy quyền: Không

Cơ quan phối hợp: Không

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Thương nhân có trạm nạp LPG vào chai.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Giấy chứng nhận đủ điều kiện trạm nạp LPG vào chai hoặc Văn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận (nêu rõ lý do).

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

(ngày làm việc)

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tiếp nhận hồ sơ:

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh (TTPVHCC), công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Công chức TN&TKQ, tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01; 02,03 (nếu có); 05, 06 và hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ từ TTPVHCC về Sở Công Thương: Công chức TN&TKQ có trách nhiệm phối hợp với bưu điện chuyển hồ sơ cho Sở Công Thương để giải quyết theo quy định đồng thời chuyển qua phần mềm cho phòng QLCN để xử lý.

Công chức TN&TKQ /Nhân viên bưu điện/ VP/phòng QLCN

0,5 ngày

Mẫu 05

và hồ sơ theo mục 2.3

B3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng QLCN

0,5 ngày

Mẫu 05

và  hồ sơ theo mục 2.3

B4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp phép thì dự thảo văn bản từ chối cấp GCN trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, thực hiện bước tiếp theo.

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

08 ngày

Mẫu 05; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN

B5

Kiểm tra thực tế (nếu cần):

- Nếu đạt yêu cầu, điều kiện tiến hành dự thảo giấy chứng nhận trình lãnh đạo phòng xem xét.

- Nếu không đạt cầu, điều kiện ghi nhận vào biên bản và yêu cầu sửa chữa khắc phục. Trường hợp không khắc phục được thì dự thảo văn bản từ chối cấp GCN

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

04 ngày

Mẫu 05; Biên bản kiểm tra; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN/ BM.KDK.07.02

B6

Xem xét hồ sơ và ký nháy vào dự thảo kết quả thực hiện tại bước  B4 hoặc bước 5.

Lãnh đạo phòng QLCN

0,5 ngày

Mẫu 05; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN/ BM.KDK.07.02

B7

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ:

+ Đồng ý thì ký duyệt.

+ Không đồng ý thì chuyển chuyên viên thụ lý lại.

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Mẫu 05; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN/ BM.KDK.07.02

B8

Cập nhật, theo dõi kết quả xử lý công việc, chuyển văn thư đóng dấu và chuyển TTPVHCC

Văn thư, Phòng QLCN

0,5 ngày

Mẫu 05; Văn bản từ chối cấp GCN/ BM.KDK.07.02

B9

Trả kết quả cho thương nhân

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06

Mẫu 05; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN/ BM.KDK.07.02

*Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho thương nhân.

3

BIỂU MẪU

Các Mẫu 01, 02, 03, 04, 05, 06 áp dụng theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ.

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả 

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ   

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ       

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả        

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ        

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ 

BM.KDK.07.01

Giấy đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện nạp LPG vào chai

BM.KDK.07.02

Giấy chứng nhận đủ điều kiện nạp LPG vào chai

4

HỒ SƠ LƯU

4.1

Hồ sơ đầu vào theo Mục 2.3

4.2

Giấy chứng nhận đủ điều kiện nạp LPG vào chai hoặc Văn bản từ chối cấp GCN.

4.3

Các Mẫu phiếu 01, 02, 03, 04, 05, 06 (nếu có) lưu tại Bộ phận TN&TKQ, TTPVHCC; riêng mẫu 05 lưu thêm 01 bản theo hồ sơ  tại Phòng QLCN

4.4

Biên bản kiểm tra (nếu có)

Hồ sơ được lưu tại Phòng QLCN, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ lưu trữ của Sở Công Thương và thực hiện lưu trữ theo quy định hiện hành.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.KDK.08

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC

Thay đổi về đăng ký kinh doanh; thay đổi địa điểm trụ sở chính; thay đổi thông tin liên quan đến thương nhân đăng ký.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh).

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

2.3.1

Giấy đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đủ điều kiện trạm nạp  LPG vào chai theo biểu mẫu BM.KDK.08.01

x

2.3.2

Giấy tờ, tài liệu liên quan chứng minh nội dung thay đổi.

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01bộ

2.5

Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

2.7

Cơ quan thực hiện: Sở Công Thương tỉnh Hà Tĩnh

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Công Thương tỉnh Hà Tĩnh

Cơ quan được ủy quyền: Không

Cơ quan phối hợp: Không

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Thương nhân có trạm nạp LPG vào chai

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Giấy chứng nhận đủ điều kiện trạm nạp LPG vào chai hoặcVăn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận (nêu rõ lý do).

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

(ngày làm việc)

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tiếp nhận hồ sơ:

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh (TTPVHCC), công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Công chức TN&TKQ, tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01; 02,03 (nếu có); 05, 06 và hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ từ TTPVHCC về Sở Công Thương: Công chức TN&TKQ có trách nhiệm phối hợp với bưu điện chuyển hồ sơ cho Sở Công Thương để giải quyết theo quy định đồng thời chuyển qua phần mềm cho phòng QLCN để xử lý.

Công chức TN&TKQ /Nhân viên bưu điện/ VP/phòng QLCN

0,5 ngày

Mẫu 05

và hồ sơ theo mục 2.3

B3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng QLCN

0,5 ngày

Mẫu 05

và  hồ sơ theo mục 2.3

B4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp phép thì dự thảo  dự thảo văn bản từ chối cấp GCN trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.

- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, thực hiện  dự thảo giấy chứng nhận trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

04 ngày

Mẫu 05; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN/

BM.KDK.08.02

B5

Xem xét hồ sơ và ký nháy vào dự thảo kết quả thực hiện tại bước  B4

Lãnh đạo phòng QLCN

0,5 ngày

Mẫu 05; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN/

BM.KDK.08.02

B6

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ:

+ Đồng ý thì ký duyệt.

+ Không đồng ý thì chuyển chuyên viên thụ lý lại.

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Mẫu 05; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN/

BM.KDK.08.02

B7

Cập nhật, theo dõi kết quả xử lý công việc, chuyển văn thư đóng dấu và chuyển TTPVHCC

Văn thư, Phòng QLCN

0,5 ngày

Mẫu 05; Văn bản từ chối cấp GCN/

BM.KDK.08.02

B8

Trả kết quả cho thương nhân

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06

Văn bản từ chối cấp GCN/

BM.KDK.08.02

*Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho thương nhân.

3

BIỂU MẪU

Các Mẫu 01, 02, 03, 04, 05, 06 áp dụng theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ.

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả 

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ   

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ       

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả        

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ        

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ 

BM.KDK.08.01

Giấy đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đủ điều kiện trạm nạp  LPG vào chai

BM.KDK.08.02

Giấy chứng nhận đủ điều kiện trạm nạp LPG vào chai

4

HỒ SƠ LƯU

4.1

Hồ sơ đầu vào theo Mục 2.3

4.2

Giấy chứng nhận đủ điều kiện trạm nạp LPG vào chai hoặc Văn bản từ chối cấp GCN.

4.3

Các Mẫu phiếu 01, 02, 03, 04, 05, 06 (nếu có) lưu tại Bộ phận TN&TKQ, TTPVHCC; riêng mẫu 05 lưu thêm 01 bản theo hồ sơ  tại Phòng QLCN

Hồ sơ được lưu tại Phòng QLCN, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ lưu trữ của Sở Công Thương và thực hiện lưu trữ theo quy định hiện hành.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.KDK.09

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC

Cấp lại khi Giấy chứng nhận đủ điều kiện bị mất, sai sót hoặc bị hư hỏng.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh).

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

2.3.1

Giấy đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đủ điều kiện nạp LPG vào chai theo biểu mẫu BM.KDK.09.01

x

2.4

Số lượng hồ sơ: 01bộ

2.5

Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

2.7

Cơ quan thực hiện: Sở Công Thương tỉnh Hà Tĩnh

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Công Thương tỉnh Hà Tĩnh

Cơ quan được ủy quyền: Không

Cơ quan phối hợp: Không

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Thương nhân có trạm nạp LPG vào chai.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Giấy chứng nhận đủ điều kiện nạp LPG vào chai hoặcVăn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận (nêu rõ lý do).

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

(ngày làm việc)

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tiếp nhận hồ sơ:

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh (TTPVHCC), công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Công chức TN&TKQ, tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01; 02,03 (nếu có); 05, 06 và hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ từ TTPVHCC về Sở Công Thương: Công chức TN&TKQ có trách nhiệm phối hợp với bưu điện chuyển hồ sơ cho Sở Công Thương để giải quyết theo quy định đồng thời chuyển qua phần mềm cho phòng QLCN để xử lý.

Công chức TN&TKQ /Nhân viên bưu điện/ VP/phòng QLCN

0,5 ngày

Mẫu 05

và hồ sơ theo mục 2.3

B3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng QLCN

0,5 ngày

Mẫu 05

và  hồ sơ theo mục 2.3

B4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp phép thì dự thảo  dự thảo văn bản từ chối cấp GCN trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.

- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, thực hiện  dự thảo giấy chứng nhận trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

04 ngày

Mẫu 05; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN/

BM.KDK.09.02

B5

Xem xét hồ sơ và ký nháy vào dự thảo kết quả thực hiện tại bước  B4

Lãnh đạo phòng QLCN

0,5 ngày

Mẫu 05; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN/

BM.KDK.09.02

B6

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ:

+ Đồng ý thì ký duyệt.

+ Không đồng ý thì chuyển chuyên viên thụ lý lại.

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Mẫu 05; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN/

BM.KDK.09.02

B7

Cập nhật, theo dõi kết quả xử lý công việc, chuyển văn thư đóng dấu và chuyển TTPVHCC

Văn thư, Phòng QLCN

0,5 ngày

Mẫu 05; Văn bản từ chối cấp GCN/

BM.KDK.09.02

B8

Trả kết quả cho thương nhân

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06

Văn bản từ chối cấp GCN/

BM.KDK.09.02

*Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho thương nhân.

3

BIỂU MẪU

Các Mẫu 01, 02, 03, 04, 05, 06 áp dụng theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ.

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả 

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ   

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ       

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả        

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ        

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ 

BM.KDK.09.01

Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện trạm nạp LPG vào chai

BM.KDK.09.02

Giấy chứng nhận đủ điều kiện trạm nạp LPG vào chai

4

HỒ SƠ LƯU

4.1

Hồ sơ đầu vào theo Mục 2.3

4.2

Giấy chứng nhận đủ điều kiện trạm nạp LPG vào chai hoặc Văn bản từ chối cấp GCN.

4.3

Các Mẫu phiếu 01, 02, 03, 04, 05, 06 (nếu có) lưu tại Bộ phận TN&TKQ, TTPVHCC; riêng mẫu 05 lưu thêm 01 bản theo hồ sơ  tại Phòng QLCN

Hồ sơ được lưu tại Phòng QLCN, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ lưu trữ của Sở Công Thương và thực hiện lưu trữ theo quy định hiện hành.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.KDK.10

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC

- Trạm nạp phải thuộc thương nhân thành lập theo quy định của pháp luật;

- Trạm nạp phải được cấp có thẩm quyền cho phép đầu tư xây dựng;

- Đáp ứng các điều kiện về phòng cháy và chữa cháy theo quy định của pháp luật.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh).

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

2.3.1

Giấy đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện trạm nạp LPG vào phương tiện vận tải theo biểu mẫu BM.KDK.10.01

x

2.3.2

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hợp tác xã/hộ kinh doanh.

x

2.3.3

Tài liệu chứng minh trạm nạp được cấp có thẩm quyền cho phép đầu tư xây dựng.

x

2.3.4

Tài liệu chứng minh đáp ứng các điều kiện về phòng cháy và chữa cháy.

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01bộ

2.5

Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

2.7

Cơ quan thực hiện: Sở Công Thương tỉnh Hà Tĩnh

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Công Thương tỉnh Hà Tĩnh

Cơ quan được ủy quyền: Không

Cơ quan phối hợp: Không

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Thương nhân có trạm nạp LPG vào phương tiện vận tải.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Giấy chứng nhận đủ điều kiện trạm nạp LPG vào phương tiện vận tải hoặcVăn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận (nêu rõ lý do).

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

(ngày làm việc)

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tiếp nhận hồ sơ:

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh (TTPVHCC), công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Công chức TN&TKQ, tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01; 02,03 (nếu có); 05, 06 và hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ từ TTPVHCC về Sở Công Thương: Công chức TN&TKQ có trách nhiệm phối hợp với bưu điện chuyển hồ sơ cho Sở Công Thương để giải quyết theo quy định đồng thời chuyển qua phần mềm cho phòng QLTM để xử lý.

Công chức TN&TKQ /Nhân viên bưu điện/ VP/phòng QLTM

0,5 ngày

Mẫu 05

và hồ sơ theo mục 2.3

B3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng QLTM

0,5 ngày

Mẫu 05

và  hồ sơ theo mục 2.3

B4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp phép thì dự thảo văn bản từ chối cấp GCN trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, thực hiện bước tiếp theo.

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

7,5 ngày

Mẫu 05; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN

B5

Kiểm tra thực tế (nếu cần):

- Nếu đạt yêu cầu, điều kiện tiến hành dự thảo giấy chứng nhận trình lãnh đạo phòng xem xét.

- Nếu không đạt cầu, điều kiện ghi nhận vào biên bản và yêu cầu sửa chữa khắc phục. Trường hợp không khắc phục được thì dự thảo văn bản từ chối cấp GCN

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

04 ngày

Mẫu 05; Biên bản kiểm tra; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN/ BM.KDK.10.02

B6

Xem xét hồ sơ và ký nháy vào dự thảo kết quả thực hiện tại bước  B4 hoặc bước 5.

Lãnh đạo phòng QLTM

01 ngày

Mẫu 05; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN/ BM.KDK.10.02

B7

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ:

+ Đồng ý thì ký duyệt.

+ Không đồng ý thì chuyển chuyên viên thụ lý lại.

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Mẫu 05; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN/ BM.KDK.10.02

B8

Cập nhật, theo dõi kết quả xử lý công việc, chuyển văn thư đóng dấu và chuyển TTPVHCC

Văn thư, Phòng QLTM

0,5 ngày

Mẫu 05; Văn bản từ chối cấp GCN/ BM.KDK.10.02

B9

Trả kết quả cho thương nhân

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06

Mẫu 05; Văn bản từ chối cấp GCN/ BM.KDK.10.02

*Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho thương nhân.

3

BIỂU MẪU

Các Mẫu 01, 02, 03, 04, 05, 06 áp dụng theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ.

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả 

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ   

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ       

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả        

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ        

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ 

BM.KDK.10.01

Giấy đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện nạp LPG vào phương tiện vận tải

BM.KDK.10.02

Giấy chứng nhận đủ điều kiện nạp LPG vào phương tiện vận tải

4

HỒ SƠ LƯU

4.1

Hồ sơ đầu vào theo Mục 2.3

4.2

Giấy chứng nhận đủ điều kiện nạp LPG vào phương tiện vận tải hoặc Văn bản từ chối cấp GCN.

4.3

Các Mẫu phiếu 01, 02, 03, 04, 05, 06 (nếu có) lưu tại Bộ phận TN&TKQ, TTPVHCC; riêng mẫu 05 lưu thêm 01 bản theo hồ sơ  tại Phòng QLTM

4.4

Biên bản kiểm tra

Hồ sơ được lưu tại Phòng QLTM, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ lưu trữ của Sở Công Thương và thực hiện lưu trữ theo quy định hiện hành.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.KDK.11

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC

Thay đổi về đăng ký kinh doanh; thay đổi địa điểm trụ sở chính; thay đổi thông tin liên quan đến thương nhân đăng ký.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh).

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

2.3.1

Giấy đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đủ điều kiện trạm nạp LPG vào phương tiện vận tải theo biểu mẫu BM.KDK.11.01

x

2.3.2

Giấy tờ, tài liệu liên quan chứng minh nội dung thay đổi.

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01bộ

2.5

Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

2.7

Cơ quan thực hiện: Sở Công Thương tỉnh Hà Tĩnh

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Công Thương tỉnh Hà Tĩnh

Cơ quan được ủy quyền: Không

Cơ quan phối hợp: Không

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Thương nhân có trạm nạp LPG vào phương tiện vận tải.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Giấy chứng nhận đủ điều kiện trạm nạp LPG vào phương tiện vận tải hoặcVăn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận (nêu rõ lý do)..

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

(ngày làm việc)

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tiếp nhận hồ sơ:

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh (TTPVHCC), công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Công chức TN&TKQ, tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01; 02,03 (nếu có); 05, 06 và hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ từ TTPVHCC về Sở Công Thương: Công chức TN&TKQ có trách nhiệm phối hợp với bưu điện chuyển hồ sơ cho Sở Công Thương để giải quyết theo quy định đồng thời chuyển qua phần mềm cho phòng QLTM để xử lý.

Công chức TN&TKQ /Nhân viên bưu điện/ VP/phòng QLTM

0,5 ngày

Mẫu 05

và hồ sơ theo mục 2.3

B3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng QLTM

0,5 ngày

Mẫu 05

và  hồ sơ theo mục 2.3

B4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp phép thì dự thảo  dự thảo văn bản từ chối cấp GCN trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.

- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, thực hiện  dự thảo giấy chứng nhận trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

04 ngày

Mẫu 05; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN/

BM.KDK.11.02

B5

Xem xét hồ sơ và ký nháy vào dự thảo kết quả thực hiện tại bước  B4

Lãnh đạo phòng QLTM

0,5 ngày

Mẫu 05; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN/

BM.KDK.11.02

B6

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ:

+ Đồng ý thì ký duyệt.

+ Không đồng ý thì chuyển chuyên viên thụ lý lại.

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Mẫu 05; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN/

BM.KDK.11.02

B7

Cập nhật, theo dõi kết quả xử lý công việc, chuyển văn thư đóng dấu và chuyển TTPVHCC

Văn thư, Phòng QLTM

0,5 ngày

Mẫu 05; Văn bản từ chối cấp GCN/

BM.KDK.11.02

B8

Trả kết quả cho thương nhân

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06

Văn bản từ chối cấp GCN/

BM.KDK.11.02

*Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho thương nhân.

3

BIỂU MẪU

Các Mẫu 01, 02, 03, 04, 05, 06 áp dụng theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ.

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả 

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ   

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ       

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả        

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ        

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ 

BM.KDK.11.01

Giấy đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đủ điều kiện trạm nạp LPG vào phương tiện vận tải

BM.KDK.11.02

Giấy chứng nhận đủ điều kiện trạm nạp LPG vào phương tiện vận tải

4

HỒ SƠ LƯU

4.1

Hồ sơ đầu vào theo Mục 2.3

4.2

Giấy chứng nhận đủ điều kiện trạm nạp LPG vào phương tiện vận tải hoặc Văn bản từ chối cấp GCN.

4.3

Các Mẫu phiếu 01, 02, 03, 04, 05, 06 (nếu có) lưu tại Bộ phận TN&TKQ, TTPVHCC; riêng mẫu 05 lưu thêm 01 bản theo hồ sơ  tại Phòng QLTM

Hồ sơ được lưu tại Phòng QLTM, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ lưu trữ của Sở Công Thương và thực hiện lưu trữ theo quy định hiện hành.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.KDK.12

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC

Cấp lại khi Giấy chứng nhận bị mất, sai sót hoặc bị hư hỏng.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh).

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

2.3.1

Giấy đề nghị lại Giấy chứng nhậnđủ điều kiện trạm nạp LPG vào phương tiện vận tải theo biểu mẫu BM.KDK.12.01

x

2.4

Số lượng hồ sơ: 01bộ

2.5

Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

2.7

Cơ quan thực hiện: Sở Công Thương tỉnh Hà Tĩnh

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Công Thương tỉnh Hà Tĩnh

Cơ quan được ủy quyền: Không

Cơ quan phối hợp: Không

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Thương nhân có trạm nạp LPG vào phương tiện vận tải.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Giấy chứng nhậnđủ điều kiện trạm nạp LPG vào phương tiệnvận tải hoặcVăn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận (nêu rõ lý do).

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

(ngày làm việc)

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tiếp nhận hồ sơ:

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh (TTPVHCC), công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Công chức TN&TKQ, tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01; 02,03 (nếu có); 05, 06 và hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ từ TTPVHCC về Sở Công Thương: Công chức TN&TKQ có trách nhiệm phối hợp với bưu điện chuyển hồ sơ cho Sở Công Thương để giải quyết theo quy định đồng thời chuyển qua phần mềm cho phòng QLTM để xử lý.

Công chức TN&TKQ /Nhân viên bưu điện/ VP/phòng QLTM

0,5 ngày

Mẫu 05

và hồ sơ theo mục 2.3

B3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng QLTM

0,5 ngày

Mẫu 05

và  hồ sơ theo mục 2.3

B4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp phép thì dự thảo  dự thảo văn bản từ chối cấp GCN trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.

- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, thực hiện  dự thảo giấy chứng nhận trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

04 ngày

Mẫu 05; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN/

BM.KDK.12.02

B5

Xem xét hồ sơ và ký nháy vào dự thảo kết quả thực hiện tại bước  B4

Lãnh đạo phòng QLTM

0,5 ngày

Mẫu 05; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN/

BM.KDK.12.02

B6

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ:

+ Đồng ý thì ký duyệt.

+ Không đồng ý thì chuyển chuyên viên thụ lý lại.

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Mẫu 05; dự thảo  Văn bản từ chối cấp GCN/

BM.KDK.12.02

B7

Cập nhật, theo dõi kết quả xử lý công việc, chuyển văn thư đóng dấu và chuyển TTPVHCC

Văn thư, Phòng QLTM

0,5 ngày

Mẫu 05; Văn bản từ chối cấp GCN/

BM.KDK.12.02

B8

Trả kết quả cho thương nhân

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06

Văn bản từ chối cấp GCN/

BM.KDK.12.02

*Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho thương nhân.

3

BIỂU MẪU

Các Mẫu 01, 02, 03, 04, 05, 06 áp dụng theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ.

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả 

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ   

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ       

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả        

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ        

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ 

BM.KDK.12.01

Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhậnđủ điều kiện trạm nạp LPG vào phương tiện vận tải

BM.KDK.12.02

Giấy chứng nhậnđủ điều kiện trạm nạp LPG vào phương tiện vận tải

4

HỒ SƠ LƯU

4.1

Hồ sơ đầu vào theo Mục 2.3.

4.2

Giấy chứng nhậnđủ điều kiện trạm nạp LPG vào phương tiện vận tải  hoặc Văn bản từ chối cấp GCN.

4.3

Các Mẫu phiếu 01, 02, 03, 04, 05, 06 (nếu có) lưu tại Bộ phận TN&TKQ, TTPVHCC; riêng mẫu 05 lưu thêm 01 bản theo hồ sơ  tại Phòng QLTM

Hồ sơ được lưu tại Phòng QLTM, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ lưu trữ của Sở Công Thương và thực hiện lưu trữ theo quy định hiện hành.